Search  



The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 24,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Studentische*r Mitarbeiter*in for a 16-hour/week (part-time), temporary position

Organizational unit::

Büro des Rektors

Entry date::

03/03/2025

Term from:

03/03/2025

Temporary employment to::

06/30/2025

Job Reference Number::

71011-2025-001240

:

Wir suchen zwei engagierte studentische Mitarbeiter*innen zur Unterstützung des Assistenzteams im Büro des Rektors

Job Duties::

  • Mitarbeit im Front Office im Büro des Rektors
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen der Universität
  • Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen für Sitzungen und Termine
  • Dokumentations- und Ablagemanagement

Your Qualifications::

  • Studierende*r der Johannes Kepler Universität Linz
  • Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
  • Gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Selbstständige und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)

What We Offer::

  • On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,699.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: C)
  • Einblicke in die tägliche Arbeit der Universitätsleitung und in die zentralen Bereiche der Universität sowie auch darüber hinaus (Stakeholder-Kontakte etc.)
  • Junges und motiviertes Team
  • Stable employer
  • Attractive campus environment with good public transportation connections
  • Educational and continual educational opportunities
  • Paid lunch break
  • Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
  • Exercise and sports classes (USI)
  • Employee events
  • …and much more

Application Deadline::

02/26/2025

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Contact::

If you have questions, please contact: Mag. Magdalena Neuhofer, P +43 732 2468 3366, E-mail: leitung.bdr@jku.at.

Exertion place address:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT 
 Masthead