The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Sekretär*in for a full-time or part-time, permanent position
Organizational unit::
Institut für Unternehmensrecht
Entry date::
01.10.2026
Job Reference Number::
10200-2026-001909
:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz und Mailverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminplanung
Job Duties::
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr und Terminplanung
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Lehrende
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (insbesondere Power-Point-Präsentationen)
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Wartung der Institutshomepage und von Kanälen auf sozialen Netzwerken
Your Qualifications::
- Abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, darunter Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power-Point)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung (Niveaustufe B2), Englischkenntnisse nicht erforderlich
- Persönliches Engagement, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,620.10 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIb)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date:
05/27/2026
:
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Contact::
Nähere Auskünfte erteilen Elgin Razesberger und Bettina Weiß, T +43 732 2468 3520, E-Mail: E-Mail: untrecht@jku.at.
Exertion place address:
Altenberger Straße
69,
4040
Linz