The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Eventmanager*in for a full-time, permanent position

Organizational unit::

Referat Raum- und Zimmerkoordination

Entry date::

as soon as possible

Job Reference Number::

90310-2026-001919

:

Am Medizinischen Campus I der Medizinischen Fakultät besteht das JKU medLOFT als Veranstaltungszentrum für Netzwerkveranstaltungen, medizinische Fort- und Weiterbildungen sowie exklusive Veranstaltungen. Zur Unterstützung im medLOFT wird, in enger Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement MED, die Stelle eines*einer Eventmanager*in für Veranstaltungen am Standort des Medizinischen Campus I ausgeschrieben.

Job Duties::

Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, Interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Your Qualifications::

Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse
Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
Zuverlässiges Arbeiten
Hohe soziale Kompetenz
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Freude an Veranstaltungen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Gute Englischkenntnisse (B2)

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

09/30/2026

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Michaela Infanger, Standortleitung Veranstaltungsmanagement MED, T +43 732 2468 5080, E-Mail: michaela.infanger@jku.at zur Verfügung.

Location::

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz