The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Technische Abteilungsleitung for a full-time, permanent position

Organizational unit::

Gebäude und Technik

Entry date::

01.09.2026

Job Reference Number::

90800-2026-001945

:

Zur strategischen Weiterentwicklung unserer Abteilung Gebäude und Technik suchen wir eine erfahrene, integrative Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Steuerungs- und Gestaltungskompetenz. Die Position der Abteilungsleitung Gebäude und Technik ist eine zentrale Führungsrolle an der Johannes Kepler Universität Linz mit umfassender strategischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Verantwortung. Ziel der Funktion ist es, die Abteilung nachhaltig zu stabilisieren, strukturell weiterzuentwickeln und als leistungsfähige, kooperative und zukunftsorientierte Einheit auszurichten. Die Funktion ist zu Beginn als Führungstandem angelegt. In dieser Phase erfolgt die gemeinsame Wahrnehmung der Leitungsaufgaben mit dem Ziel, eine stabile Übergabe, den Aufbau von Orientierung sowie die schrittweise Übernahme der Gesamtverantwortung sicherzustellen. Nach einer definierten Übergangsphase wird die Rolle in die alleinige Abteilungsleitung überführt.

Im Mittelpunkt steht die wirksame Führung eines komplexen Bereichs mit rund 100 Mitarbeitenden, die gezielte Weiterentwicklung des Führungsteams sowie die Sicherstellung klarer Verantwortungs-, Entscheidungs- und Steuerungsstrukturen. Die Rolle verbindet operative Steuerungssicherheit mit strategischer Gestaltungskraft und stellt die konsequente Weiterentwicklung der Abteilung im Spannungsfeld zwischen Tagesgeschäft und Zukunftsanforderungen sicher. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Campus und verfolgen einen hohen Anspruch an Qualität, Funktionalität und architektonische Gestaltung – sowohl im laufenden Betrieb als auch bei Bau- und Infrastrukturprojekten.

Job Duties::

Technische und strategische Leitung der Abteilung Gebäude und Technik in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilungsleitung inklusive Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
Führung und Entwicklung eines interdisziplinären Teams sowie aktives Change- und Kompetenzmanagement
Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und TGA-Projekten (Neubauten, Sanierungen, Modernisierungen)
Budgetverantwortung und Controlling für Investitionen, laufende Kosten und Projektbudgets
Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie der Einhaltung gesetzlicher und technischer Anforderungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung und der Infrastruktur
Optimierung der Energieeffizienz und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen zur ressourcenschonenden Nutzung der Gebäude
Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen, insbesondere im Bereich CAFM und Gebäudeautomation
Nutzer*innenvertretung und enge Zusammenarbeit mit universitären Abteilungen und externen Partner*innen, wie Architekt*innen, Ingenieur*innen und Behörden
Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung der Universitätsgebäude im Einklang mit den Zielen der Universität

Your Qualifications::

Langjährige Berufserfahrung im Facility Management, in der Gebäudetechnik oder in vergleichbaren infrastrukturellen Bereichen sowie mehrjährige Berufserfahrung in komplexen Organisationen, idealerweise im öffentlichen oder universitären Umfeld
Abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung mit ausreichender Kombination aus technischem Grundverständnis und betriebswirtschaftlicher Kompetenz zur ganzheitlichen Steuerung des Bereichs
Methodische und technologische Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen (CAFM Software, Gebäudeautomation) und vorantreiben von digitalen Transformationen
Solides technisches Grundverständnis im Bereich Gebäudetechnik bzw. Facility Management, um fachliche Zusammenhänge zu erfassen und fundierte Entscheidungen treffen zu können
Fähigkeit, die Abteilung strukturiert weiterzuentwickeln, klare Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten zu etablieren und nachhaltige Steuerungsmechanismen zu verankern
Förderung einer verbindlichen, leistungsorientierten und kooperativen Arbeitskultur sowie gezielte Weiterentwicklung von Führungsteams und Zusammenarbeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

What We Offer::

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 4.847,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung V, Regelstufe 1) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach einschlägiger Qualifikation und Erfahrung.
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

06/30/2026

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Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz