The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Studentische Mitarbeit zur administrativen Unterstützung for a 25-hour/week (part-time), temporary position
Organizational unit::
IPR-Management
Entry date::
08/03/2026
Term from:
08/03/2026
Temporary employment to::
03/31/2028
Job Reference Number::
691400-2026-001996
:
Als Patentabteilung der JKU betreuen wir die Diensterfindungen unserer Forscher*innen von der Meldung bis zur Patentierung. Zur Unterstützung unserer Fachexpert*innen suchen wir eine*n engagierte*n, gut strukturierte*n Mitarbeiter*in, die alle administrativen Abläufe begleitet und dokumentiert.
Job Duties::
- Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
- Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
- Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
- Abwicklung der Dienstreisen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Verwaltung des Büromaterials
- Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
- Mitwirkung im House of Research and Innovation
Your Qualifications::
- Matura einer berufsbildenden höheren Schule
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, SAP, typo 3, Confluence)
- Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Teamorientierung
- Erfahrung mit administrativen Abläufen, idealerweise an einer Universität
- Interesse am Patentwesen und Bereitschaft zum Erwerb grundlegender Kenntnisse für die administrative Abwicklung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch mindestens B2)
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: C)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date::
07/07/2026
:
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Oberrat Mag. Bernhard Nussbaumer, T +43 732 2468 3363, E-Mail: bernhard.nussbaumer@jku.at zur Verfügung.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Oberrat Mag. Bernhard Nussbaumer, T +43 732 2468 3363, E-Mail: bernhard.nussbaumer@jku.at zur Verfügung.
Location::
Altenberger Straße
69,
4040
Linz