The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Referent*in for a full-time, permanent position

Organizational unit::

Zentrum für Medizinische Forschung

Entry date::

ehestmöglich

Job Reference Number::

63100-2026-002034

:

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Das Zentrum für Medizinische Forschung (ZMF) der JKU Linz ist der zentrale Standort für biomedizinische laborbasierte Forschung im Großraum Oberösterreich, mit dem Ziel, mit hochwertiger Forschungsinfrastruktur optimale Grundvoraussetzungen zu ermöglichen. Im ZMF-Office wird ein*eine engagierte Referent*in zur Unterstützung bei den folgenden Aufgabenbereichen gesucht:

Job Duties::

Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage

Your Qualifications::

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
Fundierte MS Office Kenntnisse – Word, Excel, PowerPoint (Dokumente, Tabellen, Grafiken)
Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1)
Gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B2) erwünscht
Affinität zur Arbeit mit Dokumenten, Texten und Daten
Organisatorische Fähigkeiten und persönliches Zeitmanagement
Kontaktfreudigkeit und aktives Zugehen auf Menschen
Freude und Interesse an neuen Situationen und Aufgaben
Hohe Eigenmotivation, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Exercise and sports classes (USI)
…and much more

Application due date::

08/06/2026

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Mag.a Dr.in Sabine Atzmüller, T +43 732 2468 3085 E-Mail: sabine.atzmueller@jku.at zur Verfügung.

Location::

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz