The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Referent*in for a full-time, Substitute employee

Organizational unit::

Prüfungs- und Anerkennungsservice

Entry date::

09/01/2026

Job Reference Number::

690730-2026-002049

:

Als Teil unseres Teams im Prüfungs- und Anerkennungsservice begleiten Sie Studierende von der Inskription bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und der Universitätsorganisation.

Job Duties::

Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studienstrangs bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
Sie übernehmen koordinierende und organisatorische Aufgaben im Team und unterstützen bei der Aufbereitung des Lehrangebots

Your Qualifications::

Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung (Matura) oder vergleichbare Ausbildung
Exzellente Deutschkenntnisse (Niveau C1) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) für die internationale Kommunikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie die Fähigkeit zur schnellen und fehlerfreien Texterfassung
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Serviceorientierung und eine hohe Bereitschaft, Neues zu lernen.
Absolute Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und persönliche Belastbarkeit.
Echte Begeisterung für den direkten und serviceorientierten Kontakt mit unseren Kund*innen und Studierenden

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

08/10/2026

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Amtsdirektorin Beate Rauch, T +43 732 2468 3286, E-Mail: beate.rauch@jku.at zur Verfügung.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz