The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Referent*in for a 20-hour/week (part-time), temporary position

Organizational unit::

International Welcome Center und Ombudsstelle für Studierende

Entry date::

10/01/2026

Term from:

10/01/2026

Temporary employment to::

09/30/2027

Job Reference Number::

71211-2026-002076

Job Duties::

Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und Mitarbeitenden (Telefon, E-Mail, Parteienverkehr)
Beratung und Unterstützung von Studierenden mit Fluchtbiografie in Studienangelegenheiten
Mitwirkung bei der Umsetzung von Events für internationale Studierende und Mitarbeitende (Willkommens- und Informationsveranstaltungen, Workshops, Netzwerktreffen etc.)
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abteilung
Mitarbeit bei Projekten der Abteilung
Kontakt mit Behörden

Your Qualifications::

Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Interkulturelle Kompetenz (Auslandserfahrung von Vorteil)
Erfahrung im Parteienverkehr und Kenntnisse im Niederlassungs- und Aufenthaltsrecht von Vorteil
Hohes Maß an Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Freundliches Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturräume
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Versierter und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

09/02/2026

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sonja Falkner-Matzinger BA MSc, T +43 732 2468 3051, E-Mail: sonja.falkner-matzinger@jku.at zur Verfügung.
Bitte fügen Sie einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben Ihrer Bewerbung bei.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz