The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung for a 20-hour/week (part-time), maternity leave replacement
Organizational unit::
Personalcontrolling und Personalabrechnung
Entry date::
02.11.2026
Job Reference Number::
90130-2026-002077
:
Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.
Job Duties::
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
- Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
- Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
- Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
- Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung
Your Qualifications::
- Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Abgeschlossener Personalverrechner*in
- Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
- Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)
What We Offer::
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date::
09/09/2026
:
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Barbara Katzenhofer BA MA , T +43 732 2468 3150, E Mail: barbara.katzenhofer@jku.at zur Verfügung.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Barbara Katzenhofer BA MA , T +43 732 2468 3150, E Mail: barbara.katzenhofer@jku.at zur Verfügung.
Location::
Altenberger Straße
69,
4040
Linz