The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung for a 23-hour/week (part-time), Substitute employee
Organizational unit::
Gruppe Service und Zutritte
Entry date::
as soon as possible
Job Reference Number::
90822-2026-002099
:
In dieser Position sind Sie für die Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie die Unterstützung bei Betriebskostenverrechnung und Jahresabrechnung verantwortlich. Zudem übernehmen Sie die Pflege der Gebäudedokumentation im CAFM-System und unterstützen bei der Betreuung technischer Systeme.
Job Duties::
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Abwicklungen von Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen
- Eingangsrechnungen: Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
- Betriebskosten und Faktura: Bearbeitung der Miet- und Betriebskostenverrechnungen pro Quartal sowie Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
- CAFM und Dokumentation: Einpflege von Verträgen, Prüfprotokollen und der Gebäudedokumentation im System Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssystemen
Your Qualifications::
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
What We Offer::
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei Anrechnung von mindestens 3 Jahren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Gehalt € 2.829,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb, Regelstufe 1)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date::
09/30/2026
:
The university welcomes applications from qualified applicants with disabilities. These applications will be given special consideration.
Location::
Altenberger Straße
69,
4040
Linz