The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Referent*in mit Schwerpunkt Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmanagement for a full-time, permanent position

Organizational unit::

Services für Mitarbeiter*innen

Entry date::

ehestmöglich

Job Reference Number::

90120-2026-002114

Job Duties::

Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter*innen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen
Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
Schnittstelle zur Personaladministration bei allen Fragen zur Zeiterfassung vor allem hinsichtlich Eintragung der Abwesenheiten
Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Übersichten zu Arbeitszeiten, Zeitguthaben, Deckungsprüfungen bei All-In Verträgen und Überstundenpauschalen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Zeiterfassung

Your Qualifications::

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Überstundenregelungen) von Vorteil
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder idealerweise der Zeitwirtschaft von Vorteil
Routiniert im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit SAP
Vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
Selbstständiger Arbeitsstil sowie niveauvolles, freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)

What We Offer::

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.053,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

10/05/2026

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sonja Stögermüller BSc, T +43 732 2468 3158, E-Mail: sonja.stoegermueller@jku.at zur Verfügung.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz