The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Institutssekretär*in for a 32-hour/week (part-time), two-year position
Organizational unit::
LIT Future Energy Lab
Entry date::
as soon as possible
Job Reference Number::
151080-2026-002117
Job Duties::
- Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäfts
- Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten und verlässliches Nachverfolgen offener Punkte
- Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes Handeln und Mitdenken
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit universitären Stellen sowie nationalen und internationalen Partner*innen außerhalb der Universität
Your Qualifications::
- Matura oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich eigenständig in universitäre Verwaltungssysteme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date::
10/07/2026
:
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Dr. Johannes Reichl, T +43 732 2468 5652, E-Mail: reichl@energieinstitut-linz.at zur Verfügung.
Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Dr. Johannes Reichl, T +43 732 2468 5652, E-Mail: reichl@energieinstitut-linz.at zur Verfügung.
Location::
Altenberger Straße
69,
4040
Linz