The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Referent*in im Büro der Betriebsräte for a 27-hour/week (part-time), permanent position

Organizational unit::

Betriebsrat

Entry date::

02.11.2026

Job Reference Number::

996420-2026-002132

:

Sie unterstützen die beiden Betriebsratsgremien der Johannes Kepler Universität – den Betriebsrat für das allgemeine Personal sowie den Betriebsrat für das wissenschaftliche Personal – in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Die Tätigkeit umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsratsgremien in ihrer laufenden Arbeit sowie die Mitwirkung bei unterschiedlichsten Anliegen der Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Ihre hohe Lernbereitschaft, Ihr Interesse an Betriebsrats- und Gewerkschaftsarbeit sowie Ihre Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Aufgrund der sensiblen Inhalte und persönlichen Anliegen, mit denen Sie arbeiten, sind absolute Diskretion, Integrität und höchste Vertraulichkeit eine unverzichtbare Grundlage Ihrer Tätigkeit.

Job Duties::

Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Kontakte (deutsch und englisch)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Dokumentationsverwaltung, Korrespondenz inkl. Mailverkehr
Pflege der Abteilungshomepage, der Intranetseiten und eines Anmeldetools für Veranstaltungen
Verwaltung der Serviceleistungen der Betriebsräte und deren Abrechnung (z.B. Gutscheinverkauf)
Unterstützung bei der grafischen Umsetzung der Betriebsrats-Zeitung (2 x jährlich)
Erstellung und elektronischer Versand von Newslettern (monatlich)
Planung, Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Betriebsrats-Veranstaltungen aller Art
Budgetkontrolle mit SAP, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle und -ablage

Your Qualifications::

Matura oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Lehre / Handelsschule) mit Berufserfahrung
Organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung mit entsprechend freundlichem Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit (Umgang mit sensiblen persönlichen Daten sowie Informationen)
Selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und fallweise zeitliche Flexibilität
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel und Word und hohe Lernbereitschaft (spezifische Computerprogramme)
Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Bereitschaft zur Weiterbildung

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
Abwechslungsreiches Arbeiten in einem engagierten Team
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

10/14/2026

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Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte stehen Ihnen Nadja Aichinger, T +43 732 2468 5206, E-Mail: nadja.aichinger@jku.at und Dipl.-Phys.in Dr.in Verena Ney, T +43 732 2468 9645, E-Mail: verena.ney@jku.at zur Verfügung.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz