The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Administration (Bereich GEStu) for a 25-hour/week (part-time), Substitute employee

Organizational unit::

Institut Integriert Studieren

Entry date::

10/05/2026

Job Reference Number::

157300-2026-002136

:

Am Service- und Support Center für Studierende mit Behinderungen, chronischer und psychischer Erkrankung bzw. Neurodivergenz des Instituts Integriert Studieren der JKU Linz wird das österreichweit dritte Projekt GEStu (Gehörlos und Schwerhörig Erfolgreich Studieren) eingerichtet. Dazu brauchen wir eine neue, engagierte Kolleg*in als Vertretung für die Administration und stellvertretende Leitung für unser Team!

Job Duties::

Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren

Your Qualifications::

Matura bzw. gleichwertiger Abschluss. HAK, fundierte Buchhaltungskenntnisse bzw. Sozial- und Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung und Finanzadministration von Vorteil
Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse (Niveau B2+)
Versierte berufliche Erfahrung in Buchhaltung, Projektbetreuung und der Administration von Finanzen, gerne auch im universitären Umfeld. Berufserfahrung und Themenbezug Behinderung / Inklusion von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwendungs-Kenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Excel)
Kenntnisse bzw. Interesse und Lernbereitschaft zum Thema Österreichische Gebärdensprache (ÖGS) von Vorteil
Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Lern- und Reisebereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Eigeninitiative und Flexibilität
Kommunikations- und Teamfähigkeit

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 3,450.30 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IVa)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

10/02/2026

:

The university welcomes applications from qualified applicants with disabilities. These applications will be given special consideration.

Space for your future? We look forward to receiving your application via our job portal. For further information, please contact: Mag. Andrea Petz, P +43 732 2468 3757, E-mail: andrea.petz@jku.at.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz