The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Lehrstelle Bürokauffrau*mann for a full-time, temporary position
Organizational unit::
Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften
Entry date::
09/01/2027
Term from:
09/01/2027
Temporary employment to::
08/31/2030
Job Reference Number::
90330-2026-002155
:
Jetzt Lehrlingsausbildung entdecken und Zukunft gestalten – finde alle Infos unter https://jku.at/lehrlingswesen!
Job Duties::
- Betreuung von Studierenden sowie die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
- Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen
- Vorbereitung und Abwicklung von Klausuren und Prüfungen
- Erstellung von Notenstatistiken in Excel
- Pflege und Verwaltung von studienbezogenen Daten, Listen und Dateien
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Digitalisierung von Büchern und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und Sitzungen
- Erlernen und Anwenden interner EDV- und Office-Programme
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Postwege
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Your Qualifications::
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Lernen und Interesse daran, neue Aufgaben und Tätigkeiten kennenzulernen
- Teamfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit mit EDV und Microsoft Office, insbesondere Word und Excel; Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Umgangsformen und ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Studierenden
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 1,102.60 gross per month (14 x per year) in the first year of the apprenticeship, € 1,300.80 in the second year, and € 1,527.40 in the third year (14 x per year, as of: 2026)
- Stable employer
- Paid lunch break
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Gratis Nutzung aller öffentlichen Verkehrsmittel in Oberösterreich
- Educational and continual educational opportunities
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- Prämien für gute Leistungen in der Berufsschule und beim Lehrabschluss
- …and much more
Application due date::
11/04/2026
:
Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Platz für deine Zukunft? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470, E-Mail: lehrlingswesen@jku.at zur Verfügung.
Platz für deine Zukunft? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Petra Schelenz, T +43 732 2468 3401, H +43 664 602468470, E-Mail: lehrlingswesen@jku.at zur Verfügung.
Location::
Altenberger Straße
69,
4040
Linz