The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Institutsreferent*in for a 30-hour/week (part-time), permanent position

Organizational unit::

Institut für Organische Chemie

Entry date::

01.12.2026

Job Reference Number::

34700-2026-002173

Job Duties::

Selbstständige Organisation und administrative Betreuung des Institutsbetriebs
Unterstützung der Institutsleitung sowie der Mitarbeiter*innen am Institut in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Gastvorträgen
Betreuung der Studierenden und Auskunftserteilung zu institutsbezogenen organisatorischen Fragen
Verwaltung von Personalagenden, etwa Unterstützung bei Ausschreibungen, Aufnahmeverfahren und Dienstreisen
Mitwirkung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten sowie bei der Abwicklung von Drittmittel- bzw. Forschungsprojekten
Allgemeine Sekretariats-, Termin- und Ablageorganisation

Your Qualifications::

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)
Fundierter Umgang mit MS Office und administrativen IT-Systemen
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Vorteilhaft: Erfahrung mit Buchhaltung (SAP); Projektmanagement

What We Offer::

On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
Stable employer
Attractive campus environment with good public transportation connections
Educational and continual educational opportunities
Paid lunch break
Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
Exercise and sports classes (USI)
Employee events
…and much more

Application due date::

11/18/2026

:

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. DI Dr. Mario Waser, T +43 732 2468 5411, E-Mail: mario.waser@jku.at zur Verfügung.

Location::

Altenberger Straße 69, 4040 Linz