The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 25,500 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Institutsreferent*in for a 32-hour/week (part-time), permanent position
Organizational unit::
Institut für Integrierte Qualitätsgestaltung
Entry date::
01.06.2026
Job Reference Number::
59000-2025-001578
:
Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung wesentlich zu reduzieren. Das IQD ist ein international führendes Forschungsinstitut in einem starken Netzwerk an akademischen Institutionen und Industrie-Netzwerken (z.B. Kreislaufwirtschaft-Initiative der Ellen MacArthur Foundation).
Job Duties::
- Verwaltung (Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, allgemeiner Schriftverkehr)
- Adminstration von Lehrverantaltungen, organisatorische Unterstützung bei Prüfungsabwicklung, Bearbeitung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung von Forschungsprojekten
- Finanzadministration und Unterstützung des Institutscontrollings (z.B. SAP)
- Klassische Sekretariatsagenden (Empfang von Studierenden und Partner*innen, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
- Unterstützung bei Planung und Abwicklung von institutsinternen Veranstaltungen
- Weitere Aufgaben je nach Qualifikation und Interesse (z.B. Verwaltung der Institutshomepage)
Your Qualifications::
- Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Hohe Eigenverantwortung
- Freude im Umgang mit Menschen und hohe Service- bzw. Kundenorientierung
- Erfahrung in der Verarbeitung von Finanzkennzahlen (Excel)
- Sehr gute Sprachkompetenz (z.B. Lektorat), EDV Kenntnisse und Kompetenz in der Durchführung von Video-Konferenzanwendungen (z.B. Zoom)
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft sich in die JKU-internen Systemen einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Umwelt-/Nachhaltigkeitskriterien in Beschaffung etc. von Vorteil
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,699.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date:
12/17/2025
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Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Contact::
Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Julia Schmitt MSc, T +43 732 2468 5525, E Mail: julia.schmitt@jku.at.
Exertion place address:
Altenberger Straße
69,
4040
Linz