The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 25,500 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:
Institutssekretär*in for a 10-hour/week (part-time), permanent position
Organizational unit::
Institut für Analysis
Entry date::
01.04.2026
Job Reference Number::
32410-2026-001784
Job Duties::
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats-und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mitForschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Your Qualifications::
- Kaufmännische Lehre
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, SAP, etc.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
What We Offer::
- On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,620.10 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIb)
- Stable employer
- Attractive campus environment with good public transportation connections
- Educational and continual educational opportunities
- Paid lunch break
- Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
- Exercise and sports classes (USI)
- Employee events
- …and much more
Application due date:
02/28/2026
:
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Contact::
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Manuel Friedrich, T +43 732 2468 4017, E-Mail: manuel.friedrich@jku.at.
Exertion place address:
Altenberger Straße
69,
4040
Linz